Сергеев \ Сивенков
Кейс →
IT / AI — Москва

Автоматизация бизнес-процессов и IT-разработка

Работающая система под вашу задачу — за недели, а не месяцы.

Ответим в течение рабочего дня

Разрабатываем единую систему специально под ваши задачи. Одно комплексное решение вместо разрозненных инструментов — с ним вы видите всю картину и держите бизнес под контролем.

Управление персоналом WFM Автоматизация процессов OMS-системы Управленческая отчётность Front-office Клиентская витрина

Что мы умеем

5 систем · живые демо
Управление персоналомАвтоматизация процессов
01

Контроль качества работы команды

Кейс 01 — руководитель видит работу всей команды в реальном времени
Смотреть кейс + живое демо →
Управление персоналомАвтоматизация процессов
02

WFM-система управления персоналом и заказами для частных вилл

Кейс 02 — до 500 000 ₽ в месяц экономии времени управляющего
Смотреть кейс + живое демо →
Управленческая отчётностьАвтоматизация процессов
03

Автоматическая система контроля и управления строительными работами

Кейс 03 — вся стройка на одном экране, онлайн в реальном времени: работы всех подрядчиков на одной картине у собственника и прораба
Смотреть кейс + живое демо →
WFMУправленческая отчётность
04

Система задач и контроля для частной сервисной управляющей компании

Кейс 04 — у каждой задачи есть исполнитель и срок
Смотреть кейс + живое демо →
Front-officeКлиентская витрина
05

Витрина и приём заказов для эко-фермы премиальных продуктов

Кейс 05 — выбор и заявка в пару касаний
Смотреть кейс + живое демо →

О нас

Партнёры
Сергей Сивенков

Сергей Сивенков

Управляющий партнёр · Технический директор

Senior Engineer в X5, и ex-BigData Senior Engineer MTS Web Services, ВТБ (ex-Открытие), оптимизации с эффектом ≥2 млн ₽ в год. Данные, архитектура, надёжность.

Федор Сергеев

Федор Сергеев

Управляющий партнёр · Продукт и процессы

Ex-project РТК ИТ / ex-product МТС, коммерческий контур проектов 400+ млн ₽. Продукт, процессы, запуск.

Глубокая инженерная экспертиза × опыт управления и запуска проектов на миллионы.

Расскажите нам о себе

Свяжемся в течение рабочего дня и обсудим задачу.

✓ Спасибо! Пока надёжнее написать нам в Telegram — форма скоро заработает.

Управление персоналомАвтоматизация процессовУправленческая отчётность

Контроль качества работы команды (NDA)

Четыре частных объекта, на каждом своя команда обслуживающего персонала и технических специалистов. Руководитель вынужден лично контролировать работу каждого сотрудника и тратит на это по несколько часов в день.

в 12 разсократилось время руководителя на ручной контроль — часы высвобождены под другие задачи
−86%ошибок и брака после внедрения фотофиксации результата
40+ сотрудниковв одной системе контроля

Задача

Оптимизировать время руководителя, сняв с него необходимость анализировать разрозненные отчёты от сотрудников в разных системах и форматах. Работа всех сотрудников должна фиксироваться, подтверждаться и быть видна в реальном времени. Порог входа для персонала должен быть ограничен одним днём обучения. Система должна встроиться в существующий распорядок работы компании. Вся отчётность по производительности команды и расчёту вознаграждения должна собираться, быть наглядной и читаемой и выгружаться по запросу.

Что сделали

  • Собрали общую доску задач. Сотрудники сами забирают работу с доски, как на конвейере, и работа идёт непрерывно
  • Сделали чек-листы с фотофиксацией и привязали каждый результат к конкретному человеку. Качество стало персональным и доказуемым

Мониторинг и статистика по сотрудникам

Система собирает статистику работы по каждому сотруднику в отдельности и по всей команде. По каждому члену команды видно, какой объём работ выполнен, полноту закрытия задач и историю за любой период — сколько работ взято, сколько пунктов закрыто, что сделано вовремя, а что с опозданием. Это объективный банк данных для выводов о качестве выполненной работы и принятия решений о нагрузке и мотивации сотрудников.

Посмотрите систему вживую

Интерактивное демо, можно тыкать Сценарий: сотрудник берёт задачу в работу, выполняет работу по чек-листу, выполняет фотофиксацию, руководитель видит статус выполнения в реальном времени
Устройство сотрудника
Устройство руководителя

Результат

  • Фотофиксация повысила качество и снизила количество ошибок и брака в восемь раз
  • Контроль перестал требовать личного присутствия. Руководитель тратит на него 15–20 минут в день вместо 3–4 часов
  • Результат персонифицирован, а руководитель имеет полную картину по результативности каждого сотрудника и всей команды в целом
  • Порог вхождения — один рабочий день. Система была встроена в существующий распорядок работы предприятия

Похожая задача?

Расскажите, как устроен контроль качества работы в вашей команде. Покажем, что можно сделать прозрачным и измеримым.

Управление персоналомАвтоматизация процессовOMS

WFM-система управления персоналом и заказами для частных вилл (NDA)

Управляющий респектабельной виллы тратил несколько часов в день только на сбор заказов с объектов, их обработку, модерацию и отправку поставщикам. В пересчёте на стоимость часа руководителя такого уровня — около 500 тыс. ₽ в месяц.

2 неделидо работающего продукта в проде
2 действиявместо 5–6 ручных шагов
до 500 тыс. ₽в месяц — экономия времени управляющего

Задача

Ни одно из существующих решений не обеспечивало одновременно трёх вещей: простого входа для персонала, гибкой настройки под специфику команды и соответствия повышенным требованиям к IT-безопасности и конфиденциальности.

Что сделали

  • Декомпозировали задачу и определили функционал MVP — так, чтобы система начала приносить ценность как можно раньше, а доработки шли уже на живом продукте
  • Спроектировали несколько макетов, согласовали — и за 7 рабочих дней собрали работающее MVP
  • С нуля разработали кастомную систему: кроссплатформенное приложение (iOS + Android + Web) с двумя независимыми интерфейсами — для исполнителей и для управляющего
  • Развели закупки по поставщикам: категории и отдельные позиции закреплены за контрагентами, заказ дня сам раскладывается на письма — управляющий отправляет каждому своё, не собирая текст руками
  • После обкатки на тестовой группе запустили реальных пользователей и наладили цикл непрерывной поставки новой функциональности

Посмотрите систему вживую

Интерактивное демо, можно тыкать Два устройства связаны: повар собирает заказ на планшете, управляющий правит его и отправляет поставщику
Планшет повара
Телефон управляющего

Результат

Заказчик не ждал «идеальную систему» 2–3 месяца — работающий продукт появился через две недели, дальше дорабатывался на обратной связи реальных пользователей и масштабировался на все объекты.

Цепочка «повар → заказ → управляющий → поставщик» сократилась с 5–6 ручных шагов до 2 действий. Ручное перекладывание данных между форматами исключено полностью.

Adoption — 100%: система заменила бумагу без переходного периода, возврат к бумажным шаблонам не зафиксирован ни в один рабочий день. Сегодня в системе ежедневно работают 40+ пользователей на 5 объектах.

Заказ дня перестал пересобираться под каждого контрагента вручную: управляющий переключает раскладку «по поставщикам» и отправляет письма прямо из приложения — текст собирается сам, с обращением по имени.

Все работы велись в полном соответствии с требованиями безопасности и конфиденциальности. Экономия времени управляющего в пересчёте на деньги — до 500 тыс. ₽ в месяц.

Похожая задача?

Расскажите, как у вас устроены закупки и заказы, — покажем, что можно автоматизировать.

Управленческая отчётностьАвтоматизация процессов

Автоматическая система контроля и управления строительными работами (NDA)

Крупный строительный проект: несколько руководителей и прорабов, каждый со своей отчётностью. Требовалось собрать в одном интерфейсе сводную отчётность из десятков разрозненных источников, внедрить ежедневный автоматический статус-чек по текущему состоянию объектов и реализовать систему мониторинга и информирования о ходе работ, чтобы заранее предупреждать срыв сроков.

онлайнтекущий статус работ в реальном времени в одном месте
1 деньоперативная реакция на изменение сроков
1 сводный отчётвсе работы и статистика под рукой, вместо десятков разрозненных Excel-таблиц

Задача

Собрать отчётность всех подрядчиков в один живой график. Из него сразу видно, что в работе, а где сроки требуют особого внимания и на сколько дней проект отстаёт от плана. Для собственника — отдельный отчётный интерфейс, чтобы упростить общение с командой проекта. Без сложного BI и без обучения, с ноутбука и с телефона.

Что сделали

  • Выполнили аудит производственных процессов и собрали оптимальный интерфейс под заявленный объём работ
  • Свели работы всех подрядчиков в одну картину и дали им возможность самостоятельно вносить свои работы. График всегда актуален
  • Создали вариативность и гибкость в настройке ролей пользователей: от мобильного приложения для выездного контролёра до общей стильной визуализации для собственника с автоматическими уведомлениями на телефон о текущем статусе работ

Посмотрите систему вживую

Интерактивное демо, можно тыкать Сценарий: риск сдвига сроков на участке, оперативная сигнализация руководителю проекта, пересчёт финальной даты
Экран руководителя · веб
Телефон прораба

Результат

  • Данные о ходе работ обновляются онлайн в реальном времени. Руководитель принимает решение на основании актуальных данных, а не данных месячной давности
  • Реакция на срыв сроков сократилась с недель до суток. Задержку видно в день, когда она возникла, а не в следующем месячном отчёте
  • Отклонение от плана видно в днях по всей стройке. Впервые есть объективный ответ на вопрос, успевает стройка или нет
  • Данные собраны и сведены в единой системе из разных источников. Одна система вместо десятков Excel-таблиц

Экономика

На стройке такого масштаба день срыва сроков стоит сотни тысяч рублей: штрафы, удержание аванса, перенос заезда. Даже один критический срыв, найденный на неделю раньше, окупает систему многократно.

Похожая задача?

Расскажите, как сейчас контролируете работу нескольких разрозненных команд. Мы покажем, как свести её в один живой график.

WFMУправленческая отчётностьУправление персоналом

Система задач и контроля для частной сервисной управляющей компании (NDA)

Несколько исполнительных команд, каждая решала широкий круг задач без чёткого разделения зон ответственности. Итог — задержки, конфликты и потеря управляемости на уровне топ-менеджмента. Контроль держался на чатах и личных контрольных звонках.

3–5 минв день на контроль вместо 15–30
0 потерянных задач«забыл / не слышал / не понял» — исчезли
100% задач— в отчёте: каждый этап выполнения зафиксирован

Задача

Провели аудит рынка готовых решений и предложили заказчику несколько вариантов. Выяснилось: существующие продукты рассчитаны на команды с жёсткой иерархией, KPI и фиксированными зонами ответственности — IT-отделы, строительные бригады. Заказчику же требовалось гибкое решение, не привязанное к роду деятельности персонала и многократно переиспользуемое под задачи разных типов.

Работу осложнял минимальный порог входа: высокая скорость и поток задач исключали полноценное обучение пользователей. Требовалось спроектировать, создать — и сразу в бой.

Что сделали

  • Остановились на приложении, встроенном прямо в командные мессенджеры, — без установки чего-либо нового
  • Реализовали два способа постановки задач: персонально конкретному человеку и конвейером в общий чат
  • Собрали несколько типов отчётности с возможностью выгрузки оперативных данных

Посмотрите систему вживую

Интерактивное демо — можно тыкать Сценарий: руководитель → задача → исполнитель → отчёт

Результат

  • Отговорка «я не видел» стала технически невозможной: уведомление зафиксировано в системе, система направила повторное уведомление в установленное время
  • Решение о продлении контракта с сотрудником впервые подкреплено объективными данными, а не ощущением
  • Время руководителя на контроль статусов: с 15–30 минут ручного обзвона до 3–5 минут просмотра одной вкладки
  • Спорные ситуации «сказал / не слышал» — исчезли

Похожая задача?

Работает с Telegram, MAX или мессенджером, который уже стоит у вашей команды.

Автоматизация процессовFront-officeКлиентская витрина

Витрина и приём заказов для эко-фермы премиальных продуктов

Эко-ферма из Подмосковья упростила жизнь частным клиентам: теперь клиент открывает витрину, выбирает из наличия и оформляет заявку — ферма получает её мгновенно, без единого звонка-уточнения.

100%заявок доставлено продавцу
<30 секот заявки клиента до уведомления
3 неделиполный цикл: от дизайна до запуска

Задача

Специфика — сезонные товары: каталог должен перестраиваться быстро и без программиста. Требовалась админ-панель для автономного управления категориями, карточками и статусами товаров, плюс уведомления о заявках по всем доступным каналам: Telegram, MAX, почта.

Что сделали

  • Провели аудит текущих процессов. Биллинг не понадобился — нужна была полная автономность: каталог перестраивается под сезон за минуты
  • Подготовили несколько альтернативных дизайн-схем и вместе с заказчиком выбрали финальную
  • За 3 недели прошли полный цикл: дизайн, разработка, тестирование всех компонентов системы, отладка и запуск

Посмотрите систему вживую

Интерактивное демо — можно тыкать Два устройства связаны: правки каталога видны клиенту, заявка прилетает продавцу
Устройство клиента
Устройство продавца · админ-панель

Результат

  • Надёжность доставки уведомлений — 100%: трёхканальное дублирование (Telegram + MAX + email) исключило потерю заявок при сбое отдельного канала
  • Среднее время от отправки заявки клиентом до уведомления продавцу — менее 30 секунд
  • Продавец перестал тратить время на консультации «что у вас есть и почём»: клиент приходит на звонок с готовым составом заказа. Звонок из справочного превратился в подтверждающий

Похожая задача?

Подключим к вашей системе учёта или соберём витрину с нуля под вашу структуру каталога.